Централизованные и автономные системы учета

Музеи, имеющие филиалы, могут организовать учет музейных ценностей по централизованной или автономной системе.

Автономная система рекомендуется в тех случаях, когда филиал находится далеко от головного музея или имеет большой основной фонд, состоящий из значительного количества коллекций. В этом случае данный филиал имеет собственную книгу поступлений со своим шифром и собственные инвентарные книги. В головной музей сдаются дубликаты актов приема-выдачи и дубликаты паспортов музейных предметов, хранящихся в филиале. Филиал головного музея может хранить предметы, содержащие драгоценные материалы, только в том случае, если в этом филиале имеются все условия для их хранения.

Централизованная система учета предполагает, что книга поступлений основного фонда является единой для головного музея и всех его филиалов. Инвентарные книги в этом случае в каждом филиале свои. В головной музей филиал сдает дубликаты актов приема-выдачи и дубликаты паспортов музейных предметов, хранящихся в филиале. Предметы, содержащие драгоценные материалы, могут храниться только в головном музее.

Методические рекомендации: УЧЕТ И ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Автор статьи: Л.Л. Брюшкова