Указания на места хранения музейных предметов, которые встречаются во многих учетных документах, должны быть краткими и информативными. Для этого можно использовать шифр, включающий в себя указания на помещение, в котором хранится музейный предмет, на предмет мебели и на полку (ящик), где лежит данный предмет.
Чтобы зашифровать место хранения любого музейного предмета, необходимо пронумеровать не повторяющимися номерами все помещения (комнаты, залы, подвалы, антресоли, коридоры и т.д.), где хранятся или экспонируются музейные предметы, и все предметы музейного оборудования (шкафы, стеллажи, витрины, колонки, сейфы, комоды и т.д.), в которые помещены данные предметы. Если шкаф или витрина переносятся в другое помещение, их номер за ними сохраняется. Должны быть пронумерованы также полки и лотки в шкафах и стеллажах. Рекомендуется на каждом из выдвижных лотков указывать одновременно и номер шкафа, чтобы в случае выноса лотка в другое помещение он мог вернуться на место, например, «шкаф 56, ящик 12».
Необходимо составить планы всех помещений с указанием размещенных в них шкафов. Рекомендуется также завести журнал учета музейного оборудования.
После того, как нумерация помещений, шкафов и полок будет закончена, шифр места хранения музейного предмета составляется легко. Он может выглядеть как «3-28-4», где 3 – номер зала, 28 – номер стеллажа и 4 – номер полки, на которой хранится (или экспонируется) музейный предмет. Очевидно, что крупные напольные предметы или картины на стене зала N 3 будут иметь шифр места хранения «3-0-0».
Методические рекомендации: УЧЕТ И ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Автор статьи: Л.Л. Брюшкова
Департамент независимой оценки
